Jak urządzić recepcję?

Recepcja jest miejscem, które jako pierwsze rzuca się w oczy po przybyciu do lokalu usługowego. Dlatego bardzo ważne jest, aby była ona odpowiednio urządzona i zachęcała gości do częstszych odwiedzin. Jak urządzić recepcję w odpowiedni sposób? Ekspert z lobos.pl radzi.

Odpowiednie miejsce na recepcję

Centralnym miejscem każdej recepcji jest lada recepcyjna, która może mieć różne rozmiary, nic więc nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby recepcję wykonać nawet w małym pomieszczeniu. Warto jednak przeznaczyć na nią trochę więcej miejsca tak, żeby goście oczekując na wizytę lub obsługę mieli wystarczająco dużo miejsca i mogli swobodnie usiąść na fotelach lub krzesłach.

Recepcja powinna być pierwszym pomieszczeniem, jakie widzi się po wejściu do danego lokalu. Jest on nie tylko funkcjonalna, ale pełni także część reprezentacyjną, powinna być w miarę możliwości przestronna i schludnie urządzona.

Co musi znaleźć się w recepcji?

Najważniejszym punktem recepcji jest lada recepcyjna - wymiary można dopasować do własnych potrzeb i ilości stanowisk. Oprócz lady powinny znajdować się tam miejsca do siedzenia dla gości, a w razie potrzeby regały i szafy, w których przechowywać można dokumenty i inne potrzebne rzeczy. Warto jednak pamiętać o tym, że większość lad recepcyjnych wyposażona jest już w szuflady oraz półki, które są w niej ukryte i niewidoczne dla osób z zewnątrz.

​

Lada recepcyjna - cena

Jaki jest koszt postawienia lady recepcyjnej? Wszystko zależy od tego, w jaki sposób jest wykonana. Większość osób wybiera gotowe lady wykonane z drewna, sklejki lub tworzywa sztucznego. Zaletą takich lad recepcyjnych jest niewielka cena, często także istnieje możliwość zamówienia lady na konkretne wymiary lub wyboru spośród kilku dostępnych modeli lad recepcyjnych.  Cena za prostą ladę zaczyna się od kilkuset złotych.

Niektóre punkty usługowe lub hotele decydują się na bardziej prestiżowe, robione specjalnie dla nich zamówienia, wykonane  na przykład z granitu, marmuru albo szlachetnego drewna. Tak naprawdę to górny limit ceny za taki projekt może być bardzo wysoki, wszystko zależy bowiem od tego, jakie materiały zostały użyte oraz jakie są wymiary lady.

Lada recepcyjna - wysokość

Jakie wymiary powinna mieć na przykład lada recepcyjna w hotelu lub w punkcie usługowym? Przyjmuje się, że wysokość 100-110 centymetrów licząc od posadzki jest najbardziej optymalna przy obsłudze na stojąco. Natomiast przy obsłudze na siedząco wysokość lady recepcyjnej powinna wynosić około 70 cm licząc od posadzki.

Taka wysokość odnosi się do blatu roboczego, na którym pokazywane są klientowi na przykład dokumenty i przekazywane klucze. W ladach na wysokości około 60 cm zwykle umieszcza się półkę od wewnątrz, która służy od przechowywanie dokumentów lub różnych przedmiotów.

Odpowiednia prezentacja lady recepcyjnej

Lada recepcyjna nie powinna zawierać osobistych przedmiotów pracowników, na przykład zdjęć ich rodziny. Jest to bowiem swoista wizytówka danego miejsca, więc powinny na niej znajdować się tylko przedmioty związane z działalnością. Na ladzie można ustawić dyplomy, wizytownik, informacje, czy cennik. Warto także zadbać o to, aby znalazły się na niej dekoracje, na przykład kwiaty.

Artykuł partnera zewnętrznego, biznesoutfit.pl